Salon infirmier 2025

Protection des donnĂ©es 

RGPD

Dans le cadre de l’organisation du Salon Infirmier, Quinze Mai s’engage à respecter la réglementation en vigueur applicable au traitement de données personnelles et, en particulier, les stipulations définies au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données personnelles et à la libre circulation de ces données (RGPD).

Notice d’information relative Ă  la protection des donnĂ©es Ă  caractère personnel 
Mise Ă  jour le 5/09/2024 

SociĂ©tĂ© QUINZE MAI (SASU AU CAPITAL DE 3 070 884,00 Euros - RCS NANTERRE 302 382 858 – 42 rue Barbès - 92120 MONTROUGE) ci-après dĂ©nommĂ©e « QUINZE MAI »). 

QUINZE MAI est particulièrement soucieuse du respect de la vie privĂ©e des personnes et s'assure de traiter leurs donnĂ©es personnelles conformĂ©ment aux bonnes pratiques en matière de confidentialitĂ© et Ă  la lĂ©gislation applicable en matière de protection des donnĂ©es personnelles, notamment le Règlement gĂ©nĂ©ral sur la protection des donnĂ©es No. 2016/679 (ci-après le « RGPD ») et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative Ă  l’informatique, aux fichiers et aux libertĂ©s dans sa dernière version en vigueur (ci-après la « Loi Informatique & LibertĂ©s »). 

La prĂ©sente Notice d’information relative au traitement des donnĂ©es personnelles (ci-après la « Notice ») a pour objet de communiquer les engagements pris par QUINZE MAI pour la protection des donnĂ©es personnelles traitĂ©es et de vous informer sur les traitements opĂ©rĂ©s par QUINZE MAI concernant les personnes s’inscrivant Ă  l’évènement (ci-après « vous ») et leurs droits Ă  ce titre. 

QUEL EST LE ROLE DE QUINZE MAI ? 
Pour rappel, le RGPD et la Loi Informatique & LibertĂ©s dĂ©finissent : 
  • Le responsable de traitement comme la personne qui dĂ©termine les moyens et les finalitĂ©s du traitement, 
  •  Le sous-traitant comme la personne qui traite les donnĂ©es personnelles pour le compte du responsable de traitement, 
  • Les responsables de traitement conjoint comme deux responsables de traitement ou plus qui dĂ©terminent conjointement les finalitĂ©s et les moyens du traitement. 
 Dans le cadre du traitement des donnĂ©es personnelles collectĂ©es, QUINZE MAI intervient comme responsable de traitement. 

 QUELLES DONNEES PERSONNELLES SONT TRAITEES PAR QUINZE MAI, ET A QUELLES FINS ? 
 QUINZE MAI traite ou est susceptible de traiter les catĂ©gories suivantes de donnĂ©es personnelles : 
  • DonnĂ©es personnelles d’identification : civilitĂ©, nom, prĂ©nom, adresse e-mail, tĂ©lĂ©phone ; 
  • DonnĂ©es personnelles liĂ©es Ă  la vie professionnelle : raison sociale de l’employeur, adresse postale professionnelle, type de structure, secteur d’activitĂ©, fonction, service, implication dans le processus d’achat, objectif dans le cadre de la participation Ă  l’évĂ©nement et toutes donnĂ©es demandĂ©es dans le formulaire d’inscription ; 
  • DonnĂ©es personnelles relatives Ă  l’évĂ©nement : date et heure de participation, informations collectĂ©es lors du scan du badge visiteur par l’organisateur ou par l’exposant, notamment, sur des stands, zones d’animation, des espaces de prises de parole visitĂ©s. 
  • DonnĂ©es des avis et contributions Ă  propos de l’évènement. 

Ces données personnelles sont traitées par QUINZE MAI pour permettre de poursuivre les finalités suivantes :
  • Gestion et suivi de la relation visiteur lors de l’évĂ©nement (base lĂ©gale : exĂ©cution prĂ©contractuelle ou contractuelle – CGU) ; 
  • Prospection commerciale entre professionnels, communication de contenus personnalisĂ©s portant sur l’activitĂ© professionnelle ou le profil via newsletters, enquĂŞtes de satisfaction (base lĂ©gale : intĂ©rĂŞt lĂ©gitime).
  • PrĂ©vention de la fraude ou mise en place de la sĂ©curitĂ© du rĂ©seau et des informations de nos systèmes informatiques (base lĂ©gale : intĂ©rĂŞt lĂ©gitime). 
  • RĂ©alisation de statistiques et amĂ©lioration des services Ă©vènementiels (base lĂ©gale : intĂ©rĂŞt lĂ©gitime). 

QUINZE MAI pourra ĂŞtre amenĂ©e Ă  fixer votre image et/ou votre voix sur des supports photos, audios ou vidĂ©os lors de l’évènement. Les captations pourront ĂŞtre enregistrĂ©es et publiĂ©es y compris sur les rĂ©seaux sociaux conformĂ©ment Ă  notre intĂ©rĂŞt lĂ©gitime. Si vous ne souhaitez pas apparaĂ®tre, vous pouvez couper votre camĂ©ra en cas d’évènement Ă  distance, vous placer en fond de salle, de ne pas participer aux photos groupĂ©es, de ne pas faire un signe au photographe / cameraman, etc. en cas d’évènement en prĂ©sentiel ou vous rapprocher du photographe pour lui demander de supprimer la photo avant qu’elle ne soit transmise Ă  QUINZE MAI. En cas de diffusion, vous pouvez vous y opposer Ă  tout moment dans les conditions d’exercice de droits prĂ©vues dans la prĂ©sente Notice et QUINZE MAI supprimera la photo ou la floutera. 

 QUEL EST LE FONDEMENT JURIDIQUE DE LA COLLECTE DES DONNEES PERSONNELLES PAR QUINZE MAI ?
  • Le traitement est nĂ©cessaire Ă  l’exĂ©cution d'un contrat avec vous (adhĂ©sion aux CGU afin d’accĂ©der au Salon ; gestion de la relation client) ; 
  • Le traitement relève de nos intĂ©rĂŞts lĂ©gitimes (prospection, prĂ©vention de la fraude ou mise en place de la sĂ©curitĂ© du rĂ©seau et des informations de nos systèmes informatiques, rĂ©alisation d’études statistiques) ; 

 QUINZE MAI PARTAGE-T-ELLE VOS DONNÉES PERSONNELLES ? 
 Destinataires internes : vos donnĂ©es personnelles peuvent ĂŞtre traitĂ©es par les collaborateurs internes de QUINZE MAI soumis Ă  un engagement de confidentialitĂ©. 
 Destinataires externes : vos donnĂ©es personnelles peuvent Ă©galement ĂŞtre communiquĂ©es par QUINZE MAI aux catĂ©gories de destinataires externes suivants 
Catégories de destinataire Finalités Base légale du transfert
Autorités administratives ou judiciaires Respect d’obligation légale ou procédure judiciaire. Obligation légale
Cabinets comptables, juridiques, conseil (sous-traitant) Prestations comptables, juridiques, conseil. Intérêt légitime de QUINZE MAI
Exposants sur l’événement (*) Emailing d’information / prospection / actualités entre les professionnels du secteur de la santé. Intérêt légitime des exposants
QUINZE MAI Emailing d’information / actualités entre les professionnels du secteur de la santé. Intérêt légitime de QUINZE MAI
Nutrimedia/Hleads (Partenaire) Annuaire des acteurs professionnels du secteur de la santé Intérêt légitime du partenaire
Inwick (sous-traitant) Hébergement des données personnelles d’inscription à l’événement. Exécution du contrat (CGU)
OVH (sous-traitant) Hébergement des sites Internet. Exécution du contrat (CGU)
Taligentia (sous-traitant) Stockage et traitement des données personnelles. Exécution du contrat (CGU)
SPAT (sous-traitant) Gestion des prestations. Service technique exposants. Exécution du contrat (CGU)
Inwink (sous-traitant) Prestataire en charge de la gestion de l’application mobile (notamment création de compte utilisateur, mise en relation avec le réseau et envoi de notifications sur le Congrès ou le Salon) Exécution du contrat (CGU)
Brevo (sous-traitant) Outil de gestion de l’activité d’emailing. Exécution du contrat (CGU)
Dexsat (sous-traitant) Outil de réalisation des badges avant et pendant l’événement. Exécution du contrat (CGU)
(*) La liste des exposants consultable sur le site internet de l’évĂ©nement. 

QUINZE MAI attire votre attention sur le point suivant : Ă  l’occasion du Salon, lors de votre passage sur le stand d’un exposant, d’une de ses prises de parole ou d’une animation, vous avez la possibilitĂ© de prĂ©senter votre badge afin que celui-ci soit scannĂ© par l’exposant. Vous consentez alors Ă  ce que vos donnĂ©es personnelles (civilitĂ©, nom, prĂ©nom, Ă©tablissement, ville, pays, fonction, email, tĂ©lĂ©phone) soient transfĂ©rĂ©es Ă  l’exposant, afin que celui-ci puisse vous adresser ses actualitĂ©s. 

Vous ĂŞtes informĂ©s que vous pouvez vous opposer Ă  tout moment Ă  la transmission aux exposants ou partenaires dans les conditions d’exercice des droits indiquĂ©es dans la prĂ©sente Notice. 

Afin de fournir ses produits et services, QUINZE MAI peut avoir recours Ă  des prestataires se situant hors de l’Union EuropĂ©enne (sous-traitants). Si le transfert a lieu vers un pays tiers dans lequel la lĂ©gislation n'a pas Ă©tĂ© reconnue comme offrant un niveau de protection adĂ©quat des donnĂ©es Ă  caractère personnel, QUINZE MAI veille Ă  ce que les mesures nĂ©cessaires soient mises en place conformĂ©ment Ă  la Loi Informatique et LibertĂ©s et au RGPD. 

COMMENT QUINZE MAI PROTEGE VOS DONNEES PERSONNELLES ? 
 QUINZE MAI utilise des mesures techniques et organisationnelles appropriĂ©es conçues pour protĂ©ger les donnĂ©es personnelles traitĂ©es. En tant que responsable de traitement, QUINZE MAI prend les mesures nĂ©cessaires pour assurer la confidentialitĂ© et la sĂ©curitĂ© des donnĂ©es personnelles traitĂ©es, conformĂ©ment aux bonnes pratiques en matière de confidentialitĂ© et Ă  la lĂ©gislation applicable en matière de donnĂ©es personnelles. Dans l'Ă©ventualitĂ© oĂą un Ă©vènement entraĂ®nant la rĂ©alisation des risques de modification, de disparition ou d’accès non autorisĂ© Ă  vos donnĂ©es QUINZE MAI s’engage Ă  : 
  • Examiner les causes de l'incident ;
  • Prendre les mesures nĂ©cessaires pour limiter les effets nĂ©gatifs et prĂ©judices pouvant rĂ©sulter dudit incident ; 
  • Notifier l'incident Ă  l’autoritĂ© compĂ©tente et/ou aux personnes concernĂ©es dans les plus brefs dĂ©lais lorsque cela rĂ©pond Ă  une exigence lĂ©gale. 
En aucun cas les engagements dĂ©finis au point ci-dessus ne peuvent ĂŞtre assimilĂ©s Ă  une quelconque reconnaissance de faute ou de responsabilitĂ© quant Ă  la survenance de cet incident. 

PENDANT COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES CONSERVÉES PAR QUINZE MAI ? 
 Des moyens de suppression effective des donnĂ©es sont mis en place dès lors que la durĂ©e de conservation ou d'archivage nĂ©cessaire Ă  l'accomplissement des finalitĂ©s dĂ©terminĂ©es ou imposĂ©es est atteinte. En tout Ă©tat de cause, les donnĂ©es ne sont pas conservĂ©es au-delĂ  du temps nĂ©cessaire Ă  l'exĂ©cution des obligations dĂ©finies lors de la conclusion du contrat, ou posĂ©es par la lĂ©gislation en vigueur. 
 Au-delĂ , elles pourront ĂŞtre anonymisĂ©es et conservĂ©es Ă  des fins statistiques, notamment sous une forme agrĂ©gĂ©e. 
 Toutes les donnĂ©es nĂ©cessaires Ă  la dĂ©monstration de nos obligations lĂ©gales et contractuelles sont conservĂ©es pendant une durĂ©e de cinq ans après l’Evènement, dans une base d’archivage dĂ©diĂ©e Ă  la gestion du contentieux. 
Les donnĂ©es comptables et de facturation pourront ĂŞtre conservĂ©es pendant 10 ans selon les durĂ©es lĂ©gales de conservation applicables. 
Pour les traitements ayant une finalitĂ© de prospection commerciale, vos donnĂ©es personnelles sont conservĂ©es pendant un dĂ©lai de trois ans Ă  compter de leur collecte ou du dernier contact Ă©manant de vous. Par exemple, une visite sur un Ă©vĂ©nement, une demande de documentation, un clic sur un lien hypertexte contenu dans un courriel envoyĂ© par QUINZE MAI (la simple ouverture d'un courriel n’est pas considĂ©rĂ©e par QUINZE MAI comme un contact Ă©manant de vous). 

EST-CE QUE QUINZE MAI UTILISE DES TECHNIQUES DE PROFILAGE ? 
Lorsque QUINZE MAI envoie des contenus personnalisĂ©s, il est possible d’utiliser certaines techniques qualifiĂ©es de « profilage » (dĂ©fini comme toute forme de traitement automatisĂ© de donnĂ©es Ă  caractère personnel consistant Ă  utiliser ces donnĂ©es pour Ă©valuer certains aspects personnels relatifs Ă  une personne physique, notamment pour analyser ou prĂ©dire des Ă©lĂ©ments concernant les prĂ©fĂ©rences personnelles, les intĂ©rĂŞts, la situation financière, le comportement, la localisation, la santĂ©, la fiabilitĂ©, ou les dĂ©placements de cette personne physique). 
 Nous centralisons certaines donnĂ©es personnelles vous concernant, puis les analysons pour Ă©valuer et prĂ©dire vos prĂ©fĂ©rences personnelles et/ou intĂ©rĂŞts. Sur la base de cette analyse, nous envoyons ou affichons des communications et/ou du contenu adaptĂ© Ă  vos intĂ©rĂŞts/besoins. 
Vous avez le droit de vous opposer Ă  l’utilisation Ă  des fins de « profilage » de vos donnĂ©es (cf. ci-dessous).  

QUELS SONT VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES ? 
 ConformĂ©ment Ă  la loi Informatique & LibertĂ©s et au RGPD, vous pouvez Ă  tout moment exercer votre : 
  • Droit d’accès : vous pouvez demander Ă  QUINZE MAI des informations sur les traitements dont les DonnĂ©es vous concernant font l’objet et la copie desdites DonnĂ©es. 
  • Droit de rectification : vous pouvez demander la rectification des DonnĂ©es inexactes vous concernant lorsque celles dĂ©tenues par QUINZE MAI sont erronĂ©es ou incomplètes.
  • Droit Ă  l’effacement : vous avez le droit d'obtenir de QUINZE MAI l'effacement de vos DonnĂ©es lorsqu’un des motifs prĂ©vus par la rĂ©glementation existe (inutilitĂ© des DonnĂ©es, retrait de votre consentement pour les traitements fondĂ©s sur ce dernier, etc.).
  • Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer Ă  tout moment, pour des raisons tenant Ă  votre situation particulière, au traitement de vos DonnĂ©es y compris Ă  des fins de prospection commerciale. Vous pouvez vous dĂ©sinscrire ou vous opposer Ă  la rĂ©ception des messages de prospection commerciale de QUINZE MAI Ă  tout moment. Il suffit simplement de cliquer sur le lien de « dĂ©sinscription » dans tout courriel ou toute communication que QUINZE MAI vous fait parvenir ou d’adresser un mail Ă  data@15-mai.com notamment si vous refuser la transmission de vos donnĂ©es Ă  des tiers (voir catĂ©gories de destinataires). 
  • Droit Ă  la portabilitĂ© : vous avez le droit de recevoir les DonnĂ©es dans un format exploitable. Ce droit ne concerne que le cas oĂą les DonnĂ©es sont fournies Ă  QUINZE MAI par vous-mĂŞme ou qu’elles rĂ©sultent de l’utilisation que vous faites de ces services. Ces DonnĂ©es sont traitĂ©es sur la base de votre consentement ou de l’exĂ©cution d’un contrat. 
  • Droit Ă  la limitation : vous pouvez demander Ă  QUINZE MAI la suspension du traitement de vos DonnĂ©es lorsqu’un des motifs prĂ©vus par la rĂ©glementation existe (contestation de l’exactitude des DonnĂ©es, etc.).
  • Droit d’opposition au profilage : vous pouvez vous opposer au profilage en contactant QUINZE MAI aux coordonnĂ©es ci-dessous. 

Vous ĂŞtes informĂ© de la possibilitĂ© d'adresser toute demande relative Ă  vos droits et Ă  vos donnĂ©es personnelles, et de dĂ©cider de la localisation de vos donnĂ©es personnelles après votre dĂ©cès, au dĂ©lĂ©guĂ© Ă  la protection des donnĂ©es Ă  l’adresse suivante : data@15-mai.com 
Enfin, vous avez le droit de faire part Ă  une autoritĂ© de contrĂ´le compĂ©tente, en particulier dans l'Etat membre de votre rĂ©sidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu oĂą vous pensez qu’un manquement prĂ©sumĂ© de vos droits s'est produit, de toute prĂ©occupation concernant la manière dont vos donnĂ©es personnelles sont traitĂ©es. 
En France, l’autoritĂ© de protection des donnĂ©es personnelles est la Commission Nationale de l’Informatique et des LibertĂ©s, ou « CNIL » – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.  
FIN DU DOCUMENT

Droit Ă  l'image

Des captations vidéo et des photos seront faites pendant l’événement. A cet effet, en participant à cet événement vous autorisez l’utilisation de votre image à des fins de communication et de promotion de Quinze Mai et ses salons.

Consultez la notice d’information en cliquant ici

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